Шульгинська Затверджено
сільська рада Розпорядженням сільського голови
від 30 грудня 2010 р.
Посадова інструкція
діловода ____________________О.А.Полєно
1.Загальні положення
1.1. Діловод сільської ради відноситься до категорії службовців.
1.2. Діловод сільської ради призначається на посаду та звільняється з посади сільськім головою з дотримання вимог Кодексу законів про працю України.
1.3. Діловод сільської ради підпорядкована сільському голові, секретарю сільської ради. Виконує службові доручення сільського голови та секретаря сільської ради в межах затверджених повноважень.
1.4. Діловод сільської ради в своїй діяльності керується інструкцією з діловодства сільської ради, інструкцією з діловодства по зверненнях громадян.
2.Повноваження та функціональні обов’язки діловода сільської ради
2.1.Виписує, реєструє, та видає довідки та інші документи громадянам села;
2.2. Приймає, реєструє кореспонденцію і направляє її до структурних підрозділів.
2.3.Відповідно до резолюцій керівника передає документи на виконання, оформлює реєстраційні картки .
2.4.Веде облік проходження документальних матеріалів, здійснює контроль за їх виконанням, видає необхідні довідки щодо зареєстрованих документів.
2.5.Відправляє відповідну документацію адресатам .
2.6.Проводить реєстрацію телефонограм, друкує документи пов’язані з роботою сільської ради та її виконавчого комітету;
2.7.Одержує необхідні керівникові відомості від підрозділів або виконавців, викликає за його дорученням працівників.
2.8 Веде облік отриманої та відправленої кореспонденції, систематизує і зберігає документи поточного архіву.
2.9 Веде роботу зі створення довідкового апарату документів.
2.10 Готує і здає до архіву документальні матеріали, закінчені діловодством,складає опис справ, що надходять для зберігання до архіву.
2.11.Забезпечує зберігання службової документації.
2.12.Друкує за вказівкою керівника різні матеріали.
2.13 Забезпечує виклик членів територіальної громади до виконкому та ради;
2.14 Несе відповідальність за звітність із центром зайнятості;
2.15. Виконує інші доручення сільського голови та секретаря сільської ради.
3. Права діловода сільської ради
Діловод сільської ради має право:
3.1.На повагу особистої гідності, справедливе і шанобливе ставлення до себе з боку керівників, співробітників і громадян;
3.2.На оплату праці залежно від посади, яку вона займає, якості, досвіту та стажу роботи;
3.3.На просування по службі відповідно до професійної роботи умови праці;
3.4.На соціальний і правовий захист;
3.5.Вимагати проведення службового розслідування з метою спростування безпідставних, на її думку, звинувачень або підозри щодо неї;
3.6.Захищати свої законні права та інтереси в органах державної влади, органах місцевого самоврядування та в судовому порядку.
4. Діловод повинна знати:
4.1. Основи комп’ютерної грамотності та відповідні програмні засоби.
4.2.Інструкцію з діловодства сільської ради.
4.3.Інструкцію з діловодства по зверненнях громадян.
4.4.Основи цивільного права.
4.5.Правила внутрішнього розпорядку роботи.
4.6.Правила та норми охорони праці та протипожежного захисту.
5. Класифікаційні вимоги:
5.1. Освіта середньо спеціальна або повна загальна середня, обов’язкове знання комп’ютерної справи, без вимог до стажу роботи.
6. Відповідальність діловода сільської ради
6.1.Діловод сільської ради за неналежне виконання службових обов’язків, перевищення своїх повноважень, несе дисциплінарну відповідальність.
Секретар сільської ради О.А.Лебеденко
З посадовою інструкцією ознайомлена
діловод сільської ради _____________
«___» ___________20_р. (П.І.Б.)
| 
